Hvordan holder jeg styr på hvilke kort vi har?
Dette er et spørsmål som dukker opp oftere enn man skulle tro.
Hvordan holder man egentlig kontroll på:
- hvilke kort man har
- hvilke kort man mangler
- og ikke minst: hvilke kort man har duplikater av?
Jeg kan dele hvordan jeg har løst dette – for ærlig talt, det startet med akkurat de samme spørsmålene.
Alt begynte da jeg og småen startet å samle sammen. Og som ofte skjer:
Hvem ble finansminister, lageransvarlig, markedssjef og altmuligmann?
Og hvem fikk den viktige, men betydelig enklere jobben med å bare åpne pakker?
Jepp. Vi havnet nok i de samme rollene mange kjenner seg igjen i.
Behovet for kontroll
Ganske raskt havnet jeg i en situasjon der jeg måtte få bedre oversikt.
Ikke bare for vår egen del, men for å kunne bytte kort med andre uten å måtte bla gjennom bunker med duplikater hver gang.
Løsningen ble todelt:
- én digital løsning
- og én mer manuell, men veldig visuell løsning
Løsning 1: Excel (den digitale oversikten)
Jeg startet med å lage ett Excel-ark per serie vi samlet på.
I hvert ark la jeg inn:
- spillernavn
- kortnummer
- lag
- korttype
Foran hver rad la jeg til to avkrysningsbokser:
- Har kort
- Duplikat
Når vi fikk et nytt kort:
- huket jeg av for Har kort
- hvis vi fikk et ekstra eksemplar, huket jeg også av for Duplikat
👉 På denne måten fikk jeg rask oversikt over hva vi hadde og hva vi manglet.
Automatisering for raskere bytter
For å gjøre det enda enklere ved bytte og salg, laget jeg et lite script som brukte dataene fra Excel-arket og genererte to typer lister:
- én sortert etter lag
- én kommaseparert liste, perfekt å sende videre
Dette gjorde det mye raskere å sammenligne samlinger med andre.
Løsning 2: Permene (den visuelle kontrollen)
Likevel merket jeg én ting:
Jeg kunne ikke alltid stole 100 % på duplikat-listen.
Hadde jeg husket å fjerne haken på Duplikat etter at siste kopi var solgt?
Ikke alltid.
Så jeg gjorde det enkelt:
- én egen perm for duplikater, satt opp på samme måte som hovedpermen
Da kunne jeg raskt sjekke hva vi faktisk hadde fysisk, uten tvil.
Men… vi er jo litt av typen som noen vil kalle gal.
Det betyr mange duplikater.
Resultatet?
En ekstra perm – for duplikater av duplikater.
Resultatet
Når noen spør hva vi har tilgjengelig for bytte eller salg, kan jeg nå:
- raskt sjekke duplikat-permen
- sammenligne med lista deres
- svare presist, uten å rote i bunker
Vil du gjøre det samme?
Jeg kommer til å legge ut en kopi av Excel-arkene jeg bruker, slik at du kan lage din egen versjon og få bedre kontroll på samlingen – uten å måtte bla i permer eller sjekke sjekklister hver gang.